SURAT PESANAN - Penerapan Prinsip Professional Kerja

PEMBUATAN SURAT PESANAN

Surat pesanan atau surat beli adalah surat dari pembeli kepada penjual yang isinya memesan barang atau meminta jasa tertentu.

1. DASAR PENULISAN SURAT PESANAN

1. Adanya penawaran
2. Iklan
3. Persediaan habis

Yang harus dipertimbangkan sebelum menulis surat pesanan :

1. Keadaan keuangan
2. Sesuai keinginan
3. Resiko
4. Memahami keadaan barang

1. CARA PENULISANSURATPESANAN
   1. Alinea Pembuka

Berdasarkan pesanan atau mendasari pesanan

1. Isi surat menjelaskan :

• Nama barang
• Jenis barang/merk/type
• Jumlah barang yang dipesan
• Harga satuan barang
• Jumlah harga barang
• Cara pembayaran dan kesanggupan pembayaran
• Pengiriman barang

1. Alinea Penutup

Berisi mohon perhatian dan penantian untuk pengiriman pesanan

1. CONTOH ALINEA PEMBUKA
   1. Sesuai dengan surat penawaran Saudara tanggal 30 Januari 2010 dengan ini kami memesan
   2. Kami telah membaca iklan Saudara pada harian Kompas tanggal 15 Januari 2010 tentang penawaran komputer merk Zyrex
   3. Persediaan kami telah habis, maka kami mohon dikirim barang berupa :
   4. CONTOH KALIMAT ALINEA PENUTUP
   5. Kami menunggu kabar dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
   6. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih
   7. Kami menunggu kiriman barang secepatnya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Contoh : Surat Pesanan

CV. BIMANTARA SENTOSA

Jl. Mataram Raya No. 14

JAKARTA TIMUR

31 Januari 2010
Nomor : 239/BS/ORD/I/2010
Hal      : Pesanan mesin tik
Kepada :
Yth. Direktur PT. Karya Niaga
Jalan Cijuang No. 100
Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat penawaran Saudara No. 928/DT/PM/I/2010, tanggal 10 Januari 2010 dengan ini kami ingin memesan barang sebagai berikut :
1. 4 Buah mesin tik listrik merk IBM type 25 @ Rp. 2. 500.000      :   Rp. 10.000.000,00
2. 10 buah mesin tik manual merk Carina type 135 @ Rp. 1.500.000 :   Rp. 15.000.000,00
Jumlah dibayar                                           :   Rp. 25.000.000,00
Terbilang ( Dua Puluh Lima Juta Rupiah) pembayaran akan kami bayar setelah barang kami terima di gudang kami.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Hari Purnama
Manajer Produksi

 

 

 contoh lain

Contoh 1

CV. CIPTA SARANA PERKASA

Jln. Pramuka No.71

SEMARANG

---

No       : 21/PBK/PS/1/07                                                                       17 JUNI 2007

Kepada

PT. SAMLAI RIVTES

Jln. Aneka No. 114

SEMARANG

Hal      : Pesanan Barang

Dengan Hormat

Dengan ini kami beritahukan bahwa Toko kami telah memperluas usaha dagang, berhubung pembeli semakin meningkat.

Sehubungan dengan hal tersebut maka dengan ini kami memesan alat-alat elektronik seperti 10 unit mesin hitung elektronik merk casio, 5 unit mesin fotocopy merek “XEROX”.

Kami minta agar barang tersebut dikirim dalam minggu ini sedangkan pembayarannya akan kami bayar langsung setelah barang kami terima.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

CV. CIPTA SARANA PERKASA

Yasni Rahim

Direktur

 Contoh 2

PT. CITRA MARGA LETNA

Jalan Citralestari No. 14 Jakarta Timur 11010

Telp. : 021 ………….. Fax : …………..

_______________________________________________________________________

Jakarta, 12 Juli 2014

No. 123/CML/SPB/2014

Kepada Yth,

Pimpinan PT. MUSRNI SUPPLIER

Jalan Cendana Barat No. 11 Jakarta Pusat

Telp. : 021 ……………… Fax : 021 ………………

HAL : Surat Pesanan Barang

Dengan hormat,

Mengingat persediaan barang kami yang semakin menipis, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:

Minyak goreng : 100 botol (Btl 1 ltr)

Minyak tanah : 50 botol (btl 41 ltr)

Telur ayam : 2 kardus (200 pcs/kardus)

Sabun mandi Lifeboy : 500 pcs

Shampoo Clear : 400 botol

Kertas kuarto : 4 ring

Susu Bendera : 60 botol

Barang-barang yang kami pesan diatas kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya akan kami terima 4 hari setelah surat ini diterima.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,                                                                                            Soeharto Candra                                                        

                                                                                                                

PT. CITRA MARGA LETNA                                                                             pimpinan                                          

Contoh 3

                                                               CV DUA SAUDARA

                                                      Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung

                                                     Telp(022)777333 faks(022)688366

Nomor  : 101/DS/IV/13                                                                             30 April 2013

Yth. Bapak Dicky Alamsyah

Direktur PT. Samudra

Jln. Keramat Jati No.20

Jakarta

Hal          : Pesanan Barang

Dengan Hormat,

                Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/13 tanggal 27 April 2013, kami memesan barang-barang sebagai berikut :

1.        5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000

2.      5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000

3.      1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000

             Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2013 barang-barang telah kami terima.

                Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                          Hormat kami,

                                                                                                          Dewi wahyuningsih

                                                                                                          Manager perbekalan

Contoh 4 

Nomor : 071/SP/HI/2013                                                                                6 Maret 2013

Kepada

Yth. Manager PT KENCANA JAYA

Jalan Sutomo 17

Semarang

Hal : Pesanan AC merk SAMSUNG

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat penawaran Saudara No. 030/PW/XI/2013 tanggal 2 Maret 2013 yang disertai daftar harga dan brosur. Berdasarkan penawaran tersebut, kami memesan AC SAMSUNG Seri Plasma Cluster di bawah ini:

1.      Tiga (3) unit kapasitas ½ PK @ Rp 4.500.000,00      = Rp 13.500.000,00

2.      Lima (5) unit kapasitas 1 PK @ Rp 5.500.000,00      = Rp 27.500.000,00

3.      Dua (2) unit kapasitas 1½ PK @ Rp 6.500.000,00    = Rp 13.000.000,00

Jumlah                Rp 54.000.000,00

Diskon 5%         Rp   2.700.000,00

 Jumlah dibayar          Rp 51.300.000,00

Pembayaran secara COD. Kami harap barang-barang tersebut telah kami terima paling lama 2 minggu setelah pemesanan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                   Hormat kami,

              Rhema Teruma Yoga

Rh/Yg                                                                 

 

  Dari berbagai sumber