bukti transaksi

Macam-Macam Bukti Transaksi

1. Kwitansi = Bukti transaksi telah membayar sejumlah uang untuk kepentingan tertentu.

2. Nota Kontan atau Bon Tunai = Bukti transaksi pembelian tunai bagi pembeli.

3. Cheque ( Cek ) = Bukti transaksi bagi pihak penerima cek sebagai tanda telah menerima sejumlah uang.

4. Faktur = Bukti transaksi penjualan barang atau jasa secara kredit.

5. Memo = Bukti transaksi internal perusahaan, berupa perintah dari atasan kepada bawahan untuk membuktikan kejadian tertentu.

Bukti Transaksi Keuangan

Transaksi merupakan segala aktivitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi keuangan atau harta kekayaan perusahaan.Contoh : membeli peralatan kantor,membayar gaji karyawan,serta pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Transaksi yang  terjadi didalam perusahaan ada dua macam yaitu

1.Transaksi Intern

Transaksi yang hanya melibatkan pihak-pihak yang ada dalam perusahaan.Contoh : Transaksi pemakaian perlengkapan kantor,perubahan harta kekayaan perusahaan karena penyusutan.

2.Transaksi Ekstern

Traksaksi yang melibatkan pihak luar dari perusahaan seperti bank,pemasok,pelanggan dan lain sebagainya.Contoh :pelunasan hutang perusahaan,pembelian peralatan kantor.

Fungsi utama dari bukti transaksi adalah sebagai bukti tertulis atas transaksi-transaksi yang telah terjadi,untuk menghindari kemungkinan adanya persengketaan di massa yang akan datang,dan penyelewengan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.Oleh sebab itu bukti transaksi yang baik haruslah ada pengesahan atau pengakuan dari pihak-pihak yang berwenang.

Karakteristi keabsahan bukti transaksi meliputi :

1.       Memenuhi keabsahan formil

Transaksi dilakukan melalui prosedur formalmyang ditunjukkan dalam bukti transaksi dengan adanya tanda tangan dari pihak-pihak terkait yang mempunyai kewenangan atas transaksi tersebut.

2.       Memenuhi keabsahan materil

Penghitungan-penghitungan nilai uang dalam transaksi dipastikan kebenaranya sehinggamenghasilkan jumlah yang sebenarnya.

Bukti transaksi dibedakan menjadi dua yaitu bukti intern dan bukti ekstern.

1.     Bukti Intern ,

Dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.Selain itu dapat diartikan sebagai bukti pencatatan atau kejadian yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri.Contoh :penghapusan piutang usaha,pengalokasian beban dan lain sebagainya.

2.     Bukti Ekstern

Bukti pencatatan transaksi yang terjadi dengan pihak luar perusahaan.

Macam-macam bukti transaksi

                                                            1.       Faktur

adalah perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada pembeli.

Biasanya faktur dibuat rangkap tiga. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli, lembar kedua disimpan penjual setelah ditadatangani oleh pembeli, yang kelak akan digunaka sebagai lampiran kuitansi untuk menagih. Lembar ketiga dibiarkan melekat pada buku faktur yang oleh penjual disebut "copy faktur penjualan".

2.Kuitansi

Adalah bukti penerimaan uang yang dibuat oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar (pembayar).Kuitansi umumnya terdiri atas dua bagian.Bagian pertama diberi kepada pembayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran,dan satunya lagi di simpan oleh penerima uang sebagai bukti penerimaan uang (sus kuitansi).

 

                                                      3.Chek

Adalah surat perintah kepada bank dari orang yang menandatanganinya,untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek,kepada pembawa atau orang yang namanya tertulis didalam cek.Lemar cek umumnya terdiri atas lembaran utama dan struk atau bonggol cek.Lembar pertama diserahkan kepada pihak penerima cek,dan struk cek disimpan oleh pemilik (pembayar).

                                                                    4.Bilyet Giro

Adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan,untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya kedalam rekening yang namanya tertulis didalam bilyet giro pada bank yang sama atau berbeda.

                                                      5.Nota kontan 

Adalah bukti transaksi dari pembelian atau penjualan secara tunai.Nota kontan dibuat rangkap,lembar pertama diserahkan kepada pembeli sebagai bukti transaksi pembelian secara tunai dan pengeluaran kas atau tunai,salilannya disimpan oleh penjual sebagai bukti pencatatan transaksi penjualan secara tunai.

                                                      6.Nota Kredit

Adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang dijual secara kredit (return penjualan) atau pengurangan harga faktur karena barang yang dijual ada kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan.

                                                     7.Nota debet

Adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli secara kredit (return pembelian),karena sebagian barangyang dibeli ada yang rusak atau tidak sesuai pesanan.

                                                      8.Bukti memorandum

Adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang diberi wewenang untuk kejadian-kejadian yang berlangsung didalam intern perusahaan itu sendiri dan biasanya terjadi pada akhir periode seperti memo untuk mencatat gaji pegawai yang masih dibayar.

9.Bukti kas masuk dan bukti kas keluar

Bukti kas masuk adalah bukti atas penerimaan uang atau kas yang dilengkapi dengan buktinya.Contoh : kuitansi,nota

Bukti kas keluar adalah bukti transaksi pengeluaran kas atau pembayaran.Contoh : kuitansi dari kreditur,nota kontan asli.

 

10. Bukti setoran bank

Setiap melakukan setoran bank harus mengisi slip setoran yang sudah disediakan oleh bank terlebih dahulu.

 
11.Rekening Koran

Merupakan laporan mutasi kas nasabah dibank yang disusun oleh bank dan dikirimkan kepada para nasabahnya.Bukti ini digunakan untuk pengecekan dan penyesuainan pencatatan saldo kas menurut catatan perusahaan dan catatan bank,sehingga dapat diketahui saldo kas yang sebenarnya.

 

   

 Sumber : dewinurkyuhyun.blogspot.com

Bukti-Bukti Transaksi dalam Akuntansi

1. Faktur adalah bukti dari tansaksi penjualan atau pembelian barang yang dilakukan secara kredit, faktur dibuat oleh pihak penjual untuk diserahkan kepada pihak pembeli. Bagi pihak penjual, faktur yang dikeluarkannya untuk pembeli disebut sebagai faktur penjualan. Sedangkan bagi pihak pembeli, faktur yang diterimanya dari penjual tersebut dinamakan faktur pembelian. (Lihat Peraga 1.1 Contoh Faktur)
2. Kuitansi adalah bukti pemabayaran yang dibuat oleh pihak penerima dana sejumlah uang atau cek untuk suatu transaksi atau kegiatan usaha, kemudian diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran tersebut. Kuitansi menjadi bukti transaksi yang dilakukan secara tunai. Dalam praktik sehari-hari kuitansi dibuat rangkap 2(dua). Kuitansi yang asli diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran, sedangkan salinannya untuk arsip pihak yang menerima uang. (Lihat Peraga 1.2 Contoh Kuitansi)
3. Nota Debit adalah bukti perhitungan yang dibuat oleh suatu perusahaan (sebagai pembeli) tentang pengiriman kembali barang-barang yang telah dibeli karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan kepada penjualnya. Pengembalian seperti ini disebut juga dengan retur pembelian. Nota debit dalam praktiknya dibuat rangkap dua atau tiga, satu untuk penjual sedangkan lainnya sebagai pertinggal (arsip). (Lihat Peraga 1.3 Contoh Nota Debit)
4. Nota Kredit adalah bukti yang dibuat oleh suatu perusahaan (sebagai penjual) terhadap penerimaan kembali barang-barang yang telah dijual karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pelanggan. Penerimaan semacam ini disebut juga dengan retur penjualan. Nota kredit dalam praktiknya dibuat rangkap dua atau tiga, satu untuk pelanggan sedangkan lainnya sebagai pertinggal (arsip). (Lihat Peraga 1.4 Contoh Nota Kredit)
5. Memo adalah bukti pencatatan yang dibuat oleh pemimpin perusahaan atau orang yang diberi wewenang untuk kejadian-kejadian yang berlangsung didalam perusahaan sendiri, seperti pemakaian perlengkapan kantor dan pengambilan bahan baku untuk diproduksi. (Lihat Peraga 1.5 Contoh Memo)
6. Bukti Penerimaan Kas adalah bukti pencatatan tentang penerimaan sejumlah uang yang dibuat oleh pimpinan perusahaan atau petugas yang diberi wewenang untuk itu. (Lihat Peraga 1.6 Contoh Bukti Penerimaan Kas)
7. Bukti Pengeluaran Kas adalah bukti pencatatan tentang pengeluaran sejumlah uang yang dibuat oleh pemimpin perusahaan atau petugas yang diberi wewenang untuk itu. (Lihat Peraga 1.7 Contoh Bukti Pengeluaran Kas)

Peraga 1.1 Contoh Faktur

Peraga 1.2 Contoh Kuitansi

Peraga 1.3 Contoh Nota Debit

Peraga 1.4 Contoh Nota Kredit

Peraga 1.5 Contoh Memo

Peraga 1.6 Contoh Penerimaan Kas

Peraga 1.7 Contoh Pengeluaran Kas